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      你工作时是否经常感到,下午甚至什么都没有做,就已经到傍晚了?

      这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率,还会威胁到你自身。

      我们发现没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足,这称为进展原则。但这种进展原则还有另外一面,没有什么比工作停滞不前更让人感到沮丧,而且这种负面影响比正面影响要大得多。

      工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落。那么你如果实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?

      一是划出时间空挡(20分钟)。如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多的时间更好,但20分钟已足以让工作效率有所改观。

      二是标出当天的工作进展(2分钟),用工作日志记录你当天的工作进展。专心做你还没做工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花两分钟记录你已经完成的工作,即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,不管有多微小,把它记录下来,让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。

      三是为明天继续工作做好准备(3分钟)。当你必须停下最重要工作,半途而止的时候,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天只有20分钟的空挡。

                                                                   (摘自《和讯商学院》)

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